1. Niniejszym informuję, że na terenie placówki prowadzony jest monitoring wizyjny z wykorzystaniem kamer przemysłowych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i pracownikom Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Długomiłowicach oraz ochrony mienia pracodawcy. Monitoring obejmuje wizję.
3. Monitoringiem nie są objęte szatnie, jadalnie, łazienki, klasy, gabinet pielęgniarki oraz pomieszczenia socjalne.
4. Dane z monitoringu są przechowywane przez miesiąc.
5. Informacje zgromadzone w wyniku działania monitoringu mają na celu wyłącznie zwiększenie bezpieczeństwa pracy oraz umożliwienie wykrywania zachowań szkodzących pracodawcy i nie zostaną wykorzystane w żadnym innym celu.
6. Pracodawca oznacza pomieszczenia monitorowane w sposób widoczny i czytelny za pomocą odpowiednich znaków przed uruchomieniem monitoringu.
7.Administratorem Danych jest Zespół Szkolno – Przedszkolny w Długomiłowicach reprezentowany przez Dyrektora.
ul. Parkowa 8 47-208 Długomiłowice
tel.774820613 e-mail pspdlugomilowice@op.pl
Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego
w Długomiłowicach
mgr Jolanta Belko
Załącznik do Zarządzenia nr 15/19
Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Długomiłowicach z dnia 24.10.20219r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania monitoringu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Długomiłowicach
REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU
W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM W DŁUGOMIŁOWICACH
§ 1.
Informacje ogólne
W Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Długomiłowicach zastosowano szczególny nadzór nad pomieszczeniami szkoły i na terenie wokół niej w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny).
§ 2.
Ilekroć w regulaminie użyto określenia:
- Administrator Danych Osobowych (ADO) – należy przez to rozumieć Zespół Szkolno-Przedszkolny w Długomiłowicach reprezentowaną przez Dyrektora jednostki;
- Szkoła, jednostka – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową, Przedszkole, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Długomiłowicach.
§ 3.
Niniejszy regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Długomiłowicach, w tym zasady rejestracji, zapisu i usuwania nagrań z monitoringu, sposób ich zabezpieczenia, a także zasady udostępniania danych pozyskanych z tytułu funkcjonowania monitoringu wizyjnego.
§ 4.
Cel zastosowania monitoringu
Monitoring wizyjny po dokonaniu przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Długomiłowicach oceny ryzyka został uznany jako najbardziej adekwatne narzędzie służące zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie jednostki oraz w celu ochrony mienia szkoły.
§ 5.
Zakres monitoringu
Na system monitoringu składa się:
- monitoring wizyjny – składają się z kamery, urządzenia rejestrującego, monitor umożliwiający wgląd do utrwalonego zapisu oraz okablowanie. Elementy wchodzące w skład systemu monitoringu wizyjnego wraz z ich lokalizacją oraz obszarem objętym monitoringiem określa załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu;
§ 6.
Monitoring wizyjny
- Zbieraniu, utrwalaniu oraz przechowywaniu wizerunku jako danej osobowej podlega wyłącznie obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Funkcjonujący w jednostce system nie rejestruje dźwięku (fonii).
- Nagrania z monitoringu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.
- Efekty wprowadzenia monitoringu wizyjnego wraz z ich wpływem na bezpieczeństwo uczniów, rodziców lub opiekunów prawnych oraz pracowników Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Długomiłowicach są na bieżąco monitorowane.
- Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym zostały przeanalizowane pod kątem poszanowania prywatności i intymności osób przebywających na terenie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Długomiłowicach - Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo.
§ 7.
- Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej/pomieszczenia pielęgniarki szkolnej, szatni i przebieralni.
- Monitoring poczty elektronicznej nie może naruszać korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.
- Miejsca monitorowane są oznakowane poprzez umieszczenie piktogramu informującego o objęciu tego obszaru monitoringiem. Wzór oznakowania stanowi załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu.
- Informacja dotycząca zastosowanego systemu monitoringu wizyjnego umieszczona jest na drzwiach w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Długomiłowicach.
§ 8.
Czas przechowywania informacji z monitoringu
- Zebrany obraz utrwalony na rejestratorze, zawierający dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Szkoła przechowuje przez okres nie dłuższy niż 1 miesiące od dnia nagrania, po tym czasie zostaje nadpisany.
- W przypadku, w którym nagrania z obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa oraz kiedy Zespół Szkolno-Przedszkolny w Długomiłowicach powziął wiadomość, iż nagrania mogą stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania nagrań z obrazu zostaje wydłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- W uzasadnionych przypadkach, zgodnie z ust. 2, zapis może zostać przeniesiony na elektroniczny nośnik pamięci / płytę CD. Nośniki zawierające utrwalony zapis wizyjny nie polegają obowiązkowi tworzenia kopii
§ 9.
Zabezpieczenie danych osobowych pozyskanych z monitoringu
- Dyrektor Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Długomiłowicach uzgodnił z organem prowadzącym szkołę odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przechowywania nagrań obrazu tj:
- dostęp do pomieszczeń, w których znajduje się rejestrator obrazu objęty jest systemem kontroli dostępu;
- pomieszczeń, w których znajduje się rejestrator obrazu, zabezpieczone są przed skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego i/lub wolnostojącej gaśnicy.
- Dane osobowe uzyskane w wyniku monitoringu wizyjnego zostały zabezpieczone przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Dostęp do zapisu wizyjnego utrwalonego w rejestratorze oraz zewnętrznych nośników posiada wyłącznie Administrator Danych Osobowych lub upoważniona przez niego osoba mająca dostęp do danych osobowych wyłącznie na polecenie administratora.
- Osoby, które zostały upoważnione do dostępu do nagrań z systemów monitoringu zostały zobowiązane do zachowania w poufności informacji uzyskanych w trakcie prowadzenia systemu monitoringu oraz tych, dotyczących bezpieczeństwa funkcjonowania tego systemu.
§ 10.
- Administrator Danych Osobowych przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje na piśmie o stosowaniu monitoringu wizyjnego.